Uma gestão de estoque eficiente é essencial para as clínicas de estética alcançarem um bom desempenho e manterem a satisfação dos clientes lá em cima. Entre as melhores práticas a serem adotadas estão o conhecimento da demanda por produto, usar um checklist para controlar a entrada e a saída de itens, prever picos de sazonalidade e primar pela organização. Confira a seguir algumas dicas de gestão de estoque para clínicas de estética, que farão a diferença na sua operação.
Conheça a demanda dos produtos
Um dos passos mais importantes para que a gestão de estoque da clínica de estética seja feita com sucesso, é conhecer qual é a real demanda pelos seus produtos. Realize uma inspeção semanal e procure ficar atento a pontos como o prazo médio para uso do produto e a quantidade que é consumida por lote. É importante prestar atenção nos produtos que têm maior saída para que eles sejam rapidamente repostos e, ainda, naqueles que ficam mais tempo no estoque, para que não sejam solicitados de forma frequente.
Monitore sua operação constantemente e preveja ainda os picos de sazonalidade, se antecipando na hora de fazer o pedido para os fornecedores, reduzindo os riscos de sofrer com atrasos, que são comuns principalmente em épocas de maior demanda.
Use um checklist para controlar a entrada e a saída de itens
Saber exatamente tudo o que entrou e saiu do estoque da clínica de estética é essencial para não enfrentar problemas como falta de produtos importantes, itens encalhados, com a validade expirando, e até mesmo perda de prazo para fazer novos pedidos para os fornecedores. Um fluxo de estoque eficiente fica mais fácil com o uso de um checklist. Com a ajuda da ferramenta, você consegue, com rapidez, controlar a entrada e a saída de itens do depósito, sabendo facilmente o que precisa ser reposto.
Automatize o sistema de gestão
Investir em um sistema de gestão de estoque é muito importante para as clínicas de estética. O seu negócio pode escolher entre as muitas opções do mercado. Automatizar o seu estoque traz muitos benefícios, entre eles a possibilidade de ver os produtos quais você mais gasta para poder negociar com os seus fornecedores melhores preços.
Mantenha o estoque organizado
Apostar na padronização e na organização dos produtos dentro do estoque é uma forma de facilitar o processo de localização dos itens e até mesmo evitar a compra de produtos repetidos. Padronize a forma que cada item é descrito no controle de estoque e faça revisões constantes para se certificar que não há nenhum erro de cadastro.
Uma boa gestão de estoque em clínicas de estética passa por manter um sistema eficaz de controle de entrada e saída de produtos. Para que tudo funcione corretamente, é importante criar padrões e processos para que esse controle não fique apenas na mão de uma pessoa.
Crie uma política relativa ao gerenciamento do estoque e se certifique que todos os funcionários da clínica estão cientes. Também é importante criar uma rotina de inspeção constante para se certificar que o controle está correto e, ainda, que não há itens com prazo de validade expirado. Manter a qualidade é essencial.
Fonte: http://checklistfacil.com/blog/4-dicas-de-gestao-de-estoque-para-clinicas-de-estetica/
